Política de calidad, medio ambiente, I+D+i, seguridad y prevención de accidentes graves

Flex2000 es una empresa especializada en espumas flexibles de poliuretano y sistemas de confort producidos en muelles ensacados, comprometida a ser una organización de referencia en sus áreas de actividad por la calidad de nuestros productos y servicios y por nuestra dedicación a la sostenibilidad, aplicando prácticas que impulsan el progreso económico, ambiental y social en beneficio de las generaciones actuales y futuras y de las comunidades circundantes. Trabajamos continuamente para asegurar que nuestras operaciones sean responsables y contribuyan activamente a una sociedad sostenible y próspera. Para lograr esto, aplicamos la mejora continua, la innovación y el desarrollo de un negocio sostenible con valores corporativos destinados a garantizar la satisfacción de los clientes y las partes interesadas. Para cumplir estos objetivos, contamos con un sistema de gestión integrado en los siguientes ámbitos:

• Gestión de la Calidad según la IATF 16949:2016 y la ISO 9001:2015
• Gestión Ambiental según la ISO 14001:2015
• Gestión de Seguridad según la ISO 45001:2018
• Gestión de I+D+i según la NP 4457:2021
• Gestión de Seguridad y Prevención de Accidentes Graves según la Directiva SEVESO

Para el desarrollo sostenible de la organización, se prevén los siguientes principios de gestión:
EMPRESARIAL

• Profundizar el conocimiento de las necesidades y expectativas de nuestros clientes y partes interesadas.
• Cumplir con los requisitos aplicables, garantizar la calidad de nuestros productos, considerando la satisfacción de los requisitos del cliente y legales aplicables u otros que la organización suscriba.
• Garantizar que los riesgos y oportunidades que puedan afectar la conformidad de los productos o la continuidad del negocio sean determinados y gestionados.
• Establecer metas medibles de sostenibilidad y monitorear nuestro desempeño mediante indicadores clave.
• A través del informe anual de sostenibilidad, comunicaremos las metas, iniciativas y avances de sostenibilidad a nuestros empleados, clientes, proveedores y autoridades.
• Invertir en investigación y desarrollo para encontrar soluciones innovadoras a los desafíos de sostenibilidad en nuestras áreas de actividad.
• La gestión de Flex2000 considera la sostenibilidad como una actividad importante en el desarrollo de nuestro negocio, evaluando continuamente el retorno efectivo de la aplicación de estas acciones internas que sustentan la sostenibilidad en Flex2000.

EFICIENCIA

• Prevenir fallos con el objetivo de cero defectos de calidad, minimizar los riesgos profesionales, reducir el riesgo de accidentes graves y limitar el daño ambiental.
• Promover la mejora continua, buscando mejorar continuamente los medios técnicos y humanos, posibilitando así la continuidad y el crecimiento de la empresa mediante la innovación y el desarrollo de nuestros procesos y productos.
• Fabricar productos de alta calidad que sean seguros, duraderos y diseñados para un uso prolongado, reduciendo así el desperdicio y promoviendo una economía circular.
• Explorar materiales y tecnologías innovadoras para minimizar la dependencia de recursos no renovables.
• Crear valor para nuestros clientes proporcionándoles un producto mejor y más innovador al mejor precio.

AMBIENTAL

• Proteger el medio ambiente y prevenir la contaminación asociada a nuestros procesos.
• Gestionar los riesgos ambientales para eliminar o minimizar los impactos negativos de las actividades, tanto en situaciones normales como en emergencias, accidentes o desastres.
• Promover el uso eficiente y sostenible de los recursos naturales y energéticos para reducir los impactos ambientales asociados.
• Minimizar la producción de residuos y priorizar la valorización de los residuos generados, asegurando que los restantes se destinen adecuadamente.
• Colaborar con entidades públicas y privadas para promover acciones dirigidas a mejorar el medio ambiente.
• Minimizar la huella ambiental de nuestras operaciones, enfocándonos en la conservación de recursos y la gestión responsable de los residuos.
• Mejorar continuamente nuestros procesos de producción para aumentar la eficiencia energética y reducir emisiones.

SOCIAL

• Desarrollar las actividades estableciendo como valor fundamental la seguridad y salud de las personas, incluyendo empleados, clientes, proveedores y terceros. Mantener un lugar de trabajo seguro y fomentar una cultura que priorice el bienestar de todos.
• Satisfacer a nuestros empleados promoviendo un ambiente saludable e inclusivo, invirtiendo en la formación y el desarrollo profesional de los empleados, así como fomentando el compromiso con sus funciones y responsabilidades.
• Promover una participación activa con las comunidades en las que operamos, con el objetivo de contribuir positivamente apoyando iniciativas locales, ofreciendo oportunidades de trabajo y siendo un vecino ambientalmente responsable.
• Responder a las preocupaciones de la comunidad y trabajar de manera colaborativa para abordarlas.

PREVENCIÓN DE ACCIDENTES GRAVES La principal preocupación de Flex2000 es garantizar las mejores condiciones de seguridad para sus empleados, minimizar los riesgos para el entorno y la comunidad circundante, y preservar sus instalaciones y equipos.
Como complemento a estas directrices y en el ámbito del PPAG, Flex2000 se compromete a lo siguiente:

• Cumplir con todas las disposiciones reglamentarias y las directrices de ISOPA como un medio eficaz para la Prevención de Accidentes Graves.
• Garantizar una mejora continua y sostenida de las condiciones laborales, la prevención/control de los Riesgos Profesionales, los Riesgos de Accidentes Graves y la vigilancia de la salud de los empleados, asegurando el cumplimiento total de toda la Legislación vigente y otros requisitos suscritos en materia de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Prevención de Accidentes Graves que involucren Sustancias Peligrosas, incluidas las recomendaciones de ISOPA.
• Identificar, evaluar, monitorear y controlar todas las fuentes de riesgo que involucren Sustancias Peligrosas en sus actividades y nuevos proyectos bajo condiciones normales de funcionamiento y modificaciones susceptibles de afectar su control.
• Proporcionar los recursos humanos, equipos y financieros necesarios para cumplir con el SGSPAG, adecuados a los peligros identificados, definiendo funciones, responsabilidades, competencias y promoviendo la información y/o formación de los empleados internos, proveedores, prestadores de servicios y demás partes interesadas.
• Implementar procedimientos de mantenimiento y operación que aseguren el funcionamiento seguro de los equipos, instalaciones y procesos relevantes para la Prevención de Accidentes Graves que involucren Sustancias Peligrosas.
• Garantizar la mejora continua del desempeño de todos los sistemas de prevención, particularmente del SGSPAG, mediante la implementación, monitoreo y evaluación de su cumplimiento.
• Establecer una Planificación y Gestión de Emergencias mediante la operatividad del Plan de Emergencia Interno en consonancia y aplicabilidad con situaciones de riesgo reales, así como su articulación con el Plan de Emergencia Externo.
• Revisar periódicamente el SGSPAG teniendo en cuenta las contribuciones de los empleados y demás partes interesadas, los resultados de desempeño del sistema y la experiencia adquirida, asegurando que sea actual, funcional y eficaz.

Todos los empleados son responsables de adherirse a esta política y promoverla en el ámbito de sus funciones. La Administración lidera y garantiza su compromiso con los objetivos y requisitos del Sistema de Gestión, proporcionando todos los recursos humanos, técnicos y económicos necesarios para alcanzarlos y asegurar su implementación exitosa. Esta política será revisada periódicamente para garantizar su relevancia y efectividad, y se adaptará según sea necesario para abordar las circunstancias cambiantes, los avances tecnológicos y las mejores prácticas emergentes.

Ovar, 21 de diciembre de 2023

La Administración
(Carlos Pereira)